Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Ariaens Personal Training & Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij vinden zorgvuldige omgang met jouw gegevens belangrijk en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Contactgegevens

Ariaens Personal Training & Coaching
Havenweg 40
6603 AT Wijchen
E-mail: [email protected]
KVK: 74216112
BTW-nummer: NL004453145B34

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt via het contactformulier op deze website, via WhatsApp of via e-mail. Dat gaat om de volgende categorieën:

• Naam — voornaam, optioneel achternaam.
• E-mailadres — om je te kunnen antwoorden.
• Interesse — welke vorm van begeleiding je overweegt (optioneel).
• Bericht — de inhoud van je vraag of toelichting.

Daarnaast verwerken wij technische gegevens die nodig zijn om de website te beveiligen tegen misbruik: een geanonimiseerd verkeerssignaal van Cloudflare Turnstile (zie hieronder).

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw aanvraag — bijvoorbeeld om een gratis kennismakingsgesprek in te plannen of een vraag over training te beantwoorden. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketing en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Juridische grondslag

De verwerking is gebaseerd op artikel 6 lid 1 sub b van de AVG (uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende handelingen op jouw verzoek). Als je het contactformulier invult of ons mailt, is dat jouw verzoek om met je in gesprek te gaan.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw contactgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Standaard verwijderen wij contactaanvragen 12 maanden na het laatste contactmoment, tenzij er een actieve klantrelatie is. Bij een lopende coaching-traject bewaren wij jouw gegevens zolang het traject duurt plus de wettelijke bewaartermijn voor administratie (7 jaar voor facturatie, op basis van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).

Met wie delen wij gegevens?

Voor het functioneren van de website en de afhandeling van berichten schakelen wij een aantal externe dienstverleners in. Per dienstverlener staat hieronder welke gegevens worden verwerkt en hoe dat is geregeld.

Lettermint

Verstuurt de e-mails die via het contactformulier worden ingediend. Verwerkt naam, e-mailadres en berichtinhoud. Gevestigd binnen de EU.

Cloudflare

Levert de hosting (Cloudflare Pages) en de spambeveiliging van het contactformulier (Turnstile). Verwerkt technische metadata zoals IP-adres ten behoeve van veiligheid en performance. Cloudflare biedt standaard EU-dataverwerkingsclausules.

Google (Gmail)

De aanvragen die via het formulier binnenkomen, worden afgeleverd in en bewaard in een Gmail-postbus van Google. Google verwerkt daarbij jouw naam, e-mailadres en berichtinhoud op zijn servers onder zijn eigen voorwaarden. Voor deze mailbox is geen aparte verwerkersovereenkomst met Google van kracht.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken geen tracking cookies, advertentienetwerken of profielopbouw.

Cookies en analytics

Deze website plaatst geen analytics- of marketingcookies en toont daarom geen cookiebanner. De enige cookies die mogelijk worden gezet, zijn strikt noodzakelijke cookies van Cloudflare Turnstile op het moment dat je het contactformulier invult — uitsluitend om misbruik van het formulier te voorkomen.

Global Privacy Control

Omdat wij geen tracking- of advertentiecookies plaatsen, is er voor bezoekers met een actief Global Privacy Control (GPC) signaal niets extra's nodig: er worden sowieso geen gegevens voor advertentie- of analysedoeleinden verzameld of gedeeld.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot de gegevens die wij van jou verwerken:

• Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
• Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — vragen om jouw gegevens te wissen.
• Recht op beperking — vragen om de verwerking tijdelijk te stoppen.
• Recht op overdraagbaarheid — jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen.

Stuur voor het uitoefenen van deze rechten een e-mail naar [email protected]. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via bovenstaande gegevens — vaak komen we er samen uit. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. De website wordt geserveerd over HTTPS, het contactformulier is beveiligd met Cloudflare Turnstile en relevante security headers (HSTS, anti-clickjacking, content-type protection) zijn geactiveerd.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wetgeving, gebruikte diensten of onze werkwijze veranderen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de meest recente versie is gepubliceerd. Bij ingrijpende wijzigingen die jou raken, informeren wij je actief.